Kaugus ei ole enam oluline. Turu mitmekülgseim telekonverentsiteenus Virtual Office koondab kõik telekonverentsil osalevad inimesed ja kontorid ainsa hetkega samasse ruumi. Virtual Office sobib ettevõtetele, kus mõistetakse tõhusa töö tähtsust, töötundide kokkuhoidmise vajadust ning kulutuste piiramise ja kiirete otsuste langetamise olulisust.
Konverentsiseadmete kõrglahutustehnoloogia loob mulje, et suhtluspartnerid on üksteise käeulatuses, kuigi tegelikkuses võib nende vahel olla tuhandeid kilomeetreid. Videokonverents loob hetkega keskkonnahoidliku ja aega säästva ühenduse spetsialistide vahel üle kogu maailma; nad koondatakse ühisesse konverentsiruumi, kus kergesti kasutatav, kvaliteetne videotehnoloogia vahendab suhtlust reaalajas.
Videokonverentsi saab kasutada kontoritevahelise ühenduse edendamiseks näiteks seoses projektikoosolekute, ettevõttesiseste teabeürituste, koolituste või iganädalaste koosolekutega. Samuti on telekonverentsi lahendused suurepärane viis sideks ettevõtte klientide või koostööpartneritega. Sidepidamine on ka paindlikum, sest konverentskõnes osalejad saab väga kiiresti ja kulutõhusalt ühte keskkonda kokku tuua.
Virtual Office on täielikult sisseostetav teenus, mille tellija äriruumid varustatakse kõigi telekonverentsiks vajalike seadmetega. Seadmed, ühendused ja paigaldus ning käitus-, tugi- ja hooldusteenused kuuluvad kõik ühte paketti.
Tänu kõrglahutusega pildile, loomutruule helile ja tippkvaliteetsele materjalide jagamise funktsioonile on telekonverentsi pidamise kulud väikesed - ükskõik, kus suhtluspartner ka asub. Lisaks on reisimisvajaduse vähendamine kasulik nii keskkonna kui ka töötajate heaolu seisukohast.